Caixa por entregador: como saber se o dinheiro da rua está batendo?

O motoboy saiu com R$50 de troco. Voltou com dinheiro no bolso, alguns Pix no celular e uma venda no cartão.

Quanto deveria ter? O dono não sabe de cabeça.

O problema não é o motoboy

A maioria dos donos confia nos entregadores. O problema não é desconfiança. É que sem um controle por entregador, não tem como saber se o caixa bateu ou se faltou.

Se a revenda tem dois ou três motoboys, o problema multiplica. O dinheiro chega misturado. Cada um pagou de um jeito. Ninguém lembra quanto saiu de troco para cada um.

No fim do dia, o caixa fecha no improviso.

Como o fluxo funciona na prática

O entregador sai com um troco fixo. Durante o dia, recebe em dinheiro, Pix e cartão. Cada forma de pagamento tem um destino diferente.

No fechamento, a conta é simples.

Troco inicial mais vendas em dinheiro igual ao valor que o entregador deve ter em mãos. Pix e cartão ficam separados. Nota a prazo também.

Se o entregador tem R$200 em mãos e deveria ter R$200, o caixa bateu. Se tem R$170, faltaram R$30. O dono precisa saber isso antes de liberar o entregador.

O que acontece sem esse controle

Sem separação por entregador, o dono fecha tudo junto no final do dia. Se sobrou ou faltou, não sabe de quem veio a diferença.

O problema fica invisível. Ou o dono absorve o prejuízo sem perceber, ou passa a noite tentando lembrar o que saiu errado.

O que não está registrado não existe na operação. Com dinheiro na rua, o custo disso é direto.

Como organizar esse fluxo

O controle começa na abertura. O dono informa o troco de cada entregador antes de despachar o primeiro pedido.

Durante o dia, cada entrega é vinculada ao entregador com a forma de pagamento registrada. Dinheiro, Pix, cartão, nota a prazo. Tudo separado por quem entregou.

No fechamento, o sistema mostra o valor esperado em mãos para cada entregador. O dono informa o que recebeu fisicamente. Se bater, fechou. Se não bater, aparece a diferença.

Não precisa fazer conta. O controle já está feito.

Como o Au Gás organiza esse fluxo

O caixa por entregador está implementado. O troco inicial é informado na abertura. Cada entrega registrada durante o dia fica vinculada ao entregador e à forma de pagamento.

No fechamento, o sistema exibe o valor esperado, o valor informado pelo dono e a diferença. O painel do motoboy mostra o status de cada entrega em tempo real. Dono e entregador têm a mesma informação.

O caixa não depende de memória. Depende do que foi registrado.